校直各单位、各部门：

为科学统筹做好学校2025年重要会议（活动）安排，增强工作谋划意识和能力，现就做好学校2025年重要会议（活动）计划立项有关工作通知如下：

一、报送范围

（一）涉及全校范围或系统性的重要会议（活动），如教代会、校运会、开学典礼、毕业典礼、本科教学工作会议、研究生工作会议、就业工作会议、人才工作会议、中层干部会议等。

（二）各单位（部门）承办的需要校领导出席的全区、全国或国际会议（活动）。

（三）因某专项工作本年度完成而计划举行的重要专项工作会议、活动、仪式、典礼。

以上所指“重要”范围，一般为需要全校教职工或全校整届别（局部）学生参加，需要全体中层干部或各单位、部门主要负责人参加，且需学校党政领导班子集体或学校党政主要领导出席的会议（活动）。根据上级工作要求临时安排的，符合上述定义范围的会议（活动）也应第一时间按本通知要求向学校党办院办书面报备会议材料。

二、工作要求

（一）做好学校年度重要会议（活动）立项工作是深入推进依法治校、推动治理能力现代化的重要举措。各单位、部门要高度重视，认真谋划，科学统筹，切实做好2025年重要会议（活动）立项计划。

对于未列入年度计划的会议（活动），原则上不予举办，因工作需要临时召开的会议和因上级要求而举行的会议（活动）除外。

（二）各单位、部门提出的年度重要会议（活动），需经分管校领导同意，涉及多个单位、部门共同承办的，牵头单位、部门要事先做好充分沟通协商，确定一致后方可报送。

（三）对于列入年度计划的会议（活动），各单位、部门要按照计划时间节点推进，提前组织谋划做好会前各项准备，并至少提前10个工作日报送会议（活动）方案（含日程安排、人员范围、议程、领导讲话代拟稿、主持词等材料），经学校党办院办审核认为准备充分的，方可确定具体召开日期。

（四）请各单位、部门梳理本单位/部门承办的2025年重要会议（活动）立项计划，填写《2025年重要会议（活动）计划汇总表》，于2025年3月27日（星期四）下午下班前，通过OA校内文件处理签流程经部门负责人、分管校领导审阅后，报党办院办秘书科梁芳。

未尽事宜，请联系秘书科，电话：5895881。

附件：2025年重要会议（活动）计划汇总表

                                                     党委办公室 院长办公室

                                                             2025年3月18日