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档案保管制度

时间:2014-10-21 点击:
1、档案保管要贯彻“以防为主、防治结合”的原则,要有切实可行的档案“八防”(防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬)措施。
2、库房内严禁吸烟和放置易燃易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品,做到专室专用。
3、提高警惕,加强保密观念,出入库房要注意关门落锁,下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。
4、对室藏档案要定期进行检查、核对,做到账、物相符。对字迹褪变、损坏的档案,应及时进行修补和复制。
5、要建立全宗卷(内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等),以便于对全宗内档案的管理。

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