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基建项目管理办法

时间:2014-10-21 点击:

桂林医学院基建处会议制度

为了落实民主集中制的决策原则,加强会议管理,提高会议效率,根据学校有关规定,结合基建处的实际情况,特制定有关会议制度:
基建处的会议分为:党内会议(按学校党委、机关党委的规定执行);行政会议,技术会议和临时性的工地现场办公会议。
第一条 处长办公会。参加人员为正、副处长、正科长及主持工作副科长。会议内容包括落实上级主管部门及学校布置的有关工作,研究处内有关人事、工程、对外联络、干部和职工考核重要问题。原则上每两周一次,特殊情况下临时召开。
第二条 处务工作协调会。参加人员为正、副处长及正、付科长。会议内容包括传达上级主管部门和学校的工作布置,处长办公会决定,交流工作情况,安排工作布置,研究有共性的工作问题。处务工作协调会每月一次,特殊情况下临时召开,会前所有与会人员都要就相关工作作好书面准备,会后由综合科将会议讨论决定的工作安排,形成会议纪要。
第三条 全体职工会议。每学期安排12次。会议内容:根据学校要求召开的会议按学校规定,处内主要是安排政治学习、员工考核、工作总结等和每个职工都有关系的工作内容
第四条 技术工作会议。根据各个工程项目的具体情况,由项目负责人召集和确定与会人员及会议内容并形成会议纪要,原则上每周一次,必要时可临时召开会议。
第五条 各类会议间隔时间可以根据实际需要发生,以及时应对各种突发性工作。

基建工程施工现场、质量及进度管理办法

为了加强施工现场管理,提高工程质量,降低工程造价,缩短工期,经研究决定制订本办法。
第一条 工程开工前,项目负责人应负责与有关单位和人员联系,组织实施现场的七通一平工作,并会同施工承包单位做好施工现场现状图及其它原始记录,作为有关分项工程决算的依据。
第二条 工程开工前,项目负责人应组织审核施工单位提交的施工组织设计,施工中严格按审批的施工组织设计执行,不得随意扩大施工现场范围。
第三条 施工现场严格执行项目负责人制度,甲方对施工现场的任何意图都需经过项目负责人。
第四条 严格要求施工承包单位按照投标书,施工承包合同,设计文件及现行施工验收规范的要求施工。
第五条 项目负责人应严格控制到场的各种材料、设备的质量,禁止不合格材料、设备用到工程上去。
第六条 严格执行隐蔽工程验收制度,及时做好隐蔽签证,不得事后补办签证手续。
第七条 项目负责人应负责组织各工种现场负责人及有关单位和人员参加各阶段的验收工作和各种形式的工程协调、联系会议,并做好记录,负责办理各种有关验收手续。
第八条 工程竣工交付使用后,应坚持维修回访制度,在保修终止前十天会同施工承包单位共同回访,并填写回访单,对所存在的问题全部返修合格才能认为保修期已满,以签证后的回访单作为保修款之结算依据。

基建工程设计变更与签证管理办法

工程开工前必须进行图纸会审,将施工图上的问题提前解决,尽量减少施工中的设计变更与签证,如若不可避免,按如下规定执行。
第一条 工程设计变更的具体经办人为现场项目负责人,具体负责与施工承包单位、分包单位、设计单位、业主等有关单位和人员的联系,并负责分发设计变更通知单。
第二条 所有设计变更必须有文字记载,禁止口头承诺。特殊情况下,如口头承诺,事后必须在7日内补办设计变更通知单。
第三条 由于各种原因引起设计变更造成的工程费用较大增加,应注明增加部分费用的处理意见。
第四条 设计变更一般经由项目管理组通知设计单位,设计单位出具合符规范的变更通知单由项目负责人发至相关单位,方可付诸实施。重大变更经报主管处领导阅批后进行。
第五条 现场施工过程中发生的各种签证均需通报工程例会讨论研究后由项目负责人签具原始凭证,监理、审价及相关管理人员任何项目管理人员(包括处长在内)未经签证程序签署的签证均为无效签证。费用超过10000元的报处领导批准。所发生的工程签证应及时处理,一般不得超过7天。
第六条 所有工程的设计变更由项目负责人分发到以下单位和人员:设计单位、施工承包单位,监理单位、审价单位、主管处领导、处资料室、预决算员和各专业现场施工管理负责人。
第七条 各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加。

基建工程材料与设备采购管理办法

社会主义市场经济体系中,建筑业是整个大市场的重要组成部分,材料设备的质量关系到工程的百年大计。为进一步规范材料设备的采购工作,提高采购工作的效率,切实推进学校的党风廉政建设,推进建设工程创双优工作,特制定如下管理办法。
第一条 采购工作制度
1
、干部职工要时时处处以国家、集体利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。
2
、材料设备采购按申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、材料设备验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。
3
、采购材料设备必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严防伪劣产品混入工程中。
4
、材料设备采购活动中如涉及供应商的任何折扣让利等,均应在实际采购合同中以让利捐赠形式体现。
5
、购置的材料设备进场,要认真验收,其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的,坚决拒收。施工现场各工种负责人应对本工种所采用材料设备的质量进行把关,防止不合格产品用到工程中。
6
、认真做好有关材料的化验工作,坚决把好质量关。
7
、深入施工现场,注意观察,了解材料设备的质量,发现问题及时、果断处理。
8
、材料设备管理部门要做好工程材料、设备信息的收集和各项采购活动的记录,提高工作效率,在确保材料设备质量的同时,努力降低工程造价。
第二条 甲供材料设备的采购
甲供材料设备按照优质优价的原则采购。由综合科收集信息经过项目组筛选后确定三家报主管处领导,由主管处领导安排相关人员负责会同各科室的有关人员对厂家和使用单位进行摸底考察,在质量可靠的前提下,然后提出书面采购要求,提供给供应厂商,由厂商在规定的时间内将供应承诺送达综合科。最后通过集体开标的程序确定厂家和价格。参加集体开标会议的人员原则上不少于4人,开标后根据开标结果签订定合同。
第三条 乙供材料设备的采购
1
、施工合同中已明确价格的材料设备,由乙方自行采购,甲方检查材料设备质量。
2
、施工合同中,未明确价格的材料设备,由乙方提供供应信息甲方项目负责人等参与考察摸底,确定不少于三家供应商,由甲乙双方参照条例规定进行开标选定,然后由乙方采购。
第四条 材料设备合同的管理
1
、合同的签定必须遵照《中华人民共和国合同法》执行,维护学校权益,由经办人起草合同样本。
2
、甲供材料设备的合同签定必须由经办人、项目负责人和处长签字方可有效。
3
、根据工作需要,合同发放到综合科、管理科、总师室和相关部门。
4
、合同在实施过程中必须加强监督管理。工程项目负责人,工程管理人员应认真检查工程是否按合同规定实施,并要定期或不定期检查合同履行情况。
第五条 付款
严格按合同规定付款。

基建项目合同管理办法

一条 总则
为规范和约束同济大学基本建设合同管理行为,维护学校的合法权益,根据《合同法》等规范工程建设合同行为的相关法律、行政法规,结合同济大学基本建设实际情况,特制定本办法。
第二条 基建合同的范围
学校授权基建处为一方当事人与社会自然人、法人、其它组织之间订立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条 基建合同的签订
(
) 勘察、设计、工程监理、跟踪审计等项工程前期合同,由基建处总师室负责草签,项目组工作人员审阅后在《同济大学基建项目合同会签表》上签字。由经办人送分管副处长进行审核,处长审定签字并加盖同济大学基建合同章后生效。
(
) 建筑材料、设备采购合同,由基建处综合科负责草签。合同签订流程按《同济大学基本建设合同管理办法》第三条()款执行。
(
) 施工总包合同由工程项目负责人负责草签,基建处总师室进行初审。项目组工作人员进行审阅并在《同济大学基建项目合同会签表》上签字,分管副处长审核、处长审定签字并加盖同济大学基建合同章后生效。
(
) 修缮项目合同由基建处工程科负责草签,合同签订流程按《同济大学基本建设合同管理办法》第三条()款执行。
第四条 基建合同的管理
(
) 合同正式签订后,经办人必须将正式合同文本(正本)送基建处资料管理员并办理签收手续,资料管理员按规定存档。
(
) 经办人在合同实施过程中,必须严格执行合同条款,定期或不定期向处领导报告合同履行情况。
(
) 对于合同变更的要重新签订书面补以协议。
第五条 合同争议的解决
解决方式应在合同中约定,主要的解决方式有:和解、调解、仲裁和诉讼。合同争议若需要进行诉讼解决的,必须与学校法律顾问协商确定方案后方可进行。
第六条 附录

桂林医学院基建项目合同会签表。

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