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机构设置

时间:2017-07-26

一、综合科岗位职责

1 、负责办理及安排全处日常行政事务;

2 、负责与基建财务有关的各类报表及说明的编制与上报;

3 、负责基建工程项目的付款手续及基建工程统计工作;

4 、负责各工程项目从前期到竣工所有档案资料的整理、汇总、归档及相关管理工作;

5 、负责文件收发、登记、传阅、归档,报纸、杂志、信件等资料的征订、收发工作;

6 、负责印章管理及文件起草、处务会的记录、印发工作;

7 、负责全处人员的考勤登记及福利工作;

8、负责向校园网发布及调整各项基建信息;

9、负责全处办公用品购买、管理及固定资产管理工作;

10、完成处领导交办的其他工作。

二、工程科岗位职责

1、负责基建及大修工程项目施工建设全过程的质量、工期、安全、文明施工管理;

2、对工程技术问题和重大质量隐患问题提出处理意见并监督落实;

3、负责基建工程项目现场配套工作及开工前的“三通一平”等准备工作;

4、负责签订工程、监理、甲供材料和设备合同签订;

5、主持施工图纸会审和技术交底;

6、监督审查施工单位的施工进度计划,严格施工质量监控;

7、根据工程设计变更与签证管理规定,及时办理现场签证;

8、定期召开施工单位、监理单位会议,及时做好交叉施工以及外部协调工作;

9、负责工程建设各阶段施工资料的收集,配合综合科对竣工图纸进行分类及归档;

10、负责审核工程进度款,负责工程结算的初步审核;

11、负责办理工程质检、竣工验收和质检备案手续;

12、负责保修期内的维修管理工作;

13.负责监督材料、设备到场情况以及质量情况;

14、完成处领导交办的其他工作。

三、规划设计科岗位职责

1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关方针政策、法律法规,负责基建项目的勘察、规划、设计工作;

2、责编制可行性研究报告、立项文件,拟定勘察、规划、设计任务书;

3、负责收集、整理、反馈使用单位的建议和意见,做好用户、地勘、审图和设计单位之间的沟通与认可工作;

4、负责编制年度基建计划及分步实施计划,确定工程设计概算,及时上报实施调整计划;

5、负责规划、设计有关手续的报批工作,办理勘察、规划、设计施工图的审查,协调图纸会审的确认工作;

6、负责编报各类基建财务报表;

7、负责对工程项目施工图纸的重大设计变更组织、审批,做好工程项目勘察、规划、设计的图纸、资料和文件的收集、整理和归档工作;

8、对工程建设中使用的材料提供档次建议及相关设计技术参数咨询,协助做好设备及材料样品等的认定;

9、负责对设计单位的技术服务质量进行管理;

10、负责工程清单的编制,审核招标标文件,参与招标工作;

11、参与相关的市场考察,收集材料、设备的信息;

12、完成处领导交办的其他工作。





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