一、科长职责

1．全面负责办公室工作

2．负责收发管理各类公文

3．协助处领导协调处内各科室工作

4．负责教务处印章管理、信访接待、各类突发事件处理

5．负责学校相关报告文稿的起草

6．协助学校教学委员会相关工作

7．负责本科教学重要活动、会议的组织协调

8．负责组织开展教学相关的各级各类专家推荐

9．负责处内各项重要活动的后勤服务工作

10．负责本科室信息化建设及相关工作

11．负责完成主管副处长交待的其他工作

二、副科长及职员职责

1．负责财务管理

（1）协助处领导编制年度财务经费预算和年度财务执行计划，提供财务报告

（2）协助处领导开展全处经费使用管理、管理奖励基金分配、财务报账审核等工作

2．负责人事管理

（1）采集、统计处内人员信息

（2）统计、报送处内人员考勤

（3）组织开展教务处新进人员的招聘

（4）对全校职称评审参评人员的数据进行教务版系统审核、报送

3．负责资产管理

（1）处内固定资产管理

（2）处内办公设备维修报账

（3）处内办公用品采购

4．负责教材建设与管理

（1）制（修）订教材建设与管理办法

（2）全校师生教材的选用、征订、发放管理

（3）教材出版及使用情况统计

（4）开展教材编写、出版资助

（5）组织开展教材编写推荐、出版社调研、样书展示等活动

5．负责大体标本的管理及对外联系

6．负责综合统筹管理

（1）处内报刊和杂志的征订、收发管理

（2）教务处工作计划、总结、会议纪要、新闻等文稿撰写

（3）对教务处网站、微信平台等对外信息窗口进行内容更新等管理

（4）处内舆情信息收集、报送

（5）组织编印《桂林医学院新生学习指南》《本科教学管理文件汇编》等资料

（6）学生临床技能竞赛白大衣管理

（7）学校语言文字办公室相关工作

（8）处内勤工助学学生管理

（9）负责完成科长交待的其他工作