一、科长职责

1．全面负责科室工作

2．根据教育部、教育厅文件，制定或修订学校管理制度以及相关文件

3．对教育厅、教育部等有关部门相关工作的主要负责对接落实

4．负责组织区内各高校间的业务交流与学习工作

5．负责上报教育部的电子注册工作（新生、在校生、学历、学位）

6．负责本科、高职学生转专业、转学工作

7．负责按教育厅文件，每年制定我校高职升本工作实施细则

8．负责与教务处其它科室的协调工作

9．参与《学生管理文件汇编》、《新生学习指南》等相关手册修订

10．负责完成主管副处长交待的其他工作

二、副科长及科员职责

1．负责全校本科、高职学生学籍个人基本信息管理

2．负责在校本科、高职学生期评、补考、重修等成绩管理与维护工

3．负责学籍、成绩管理系统的信息建设与数据维护

4．负责高基报表、基本状态数据以及各级各类普通本专科学生统计报表

5．负责休学、复学、保留学籍、留级、退学、延期毕业等学籍异动管理及报送教育部学信网

6．负责外单位关于我校毕业生成绩信息的核查

7．负责本科、高职毕业生毕业资格审核

8．负责本科毕业生的学士学位资格审核

9．负责高职毕业生“高职升本”资格审核、数据上报教育厅、录取、注册等工作

10．负责预计毕业生基础数据整理报送

11．负责预计毕业生推荐成绩单制作及发放

12．负责毕业生学籍表打印、存档

13．负责毕业生成绩单打印、存档

14．负责普通本专科毕业证书、学位证书打印、发放及换发

15．负责学生学籍异动OA文上报及发放存档

16．负责教学班级调整工作

17．负责留级预警及留级工作的通知及二级学院上报审核

18．负责重修、免修的管理

19．负责学生证的管理、发放与补办

20．负责在校生证明、预计毕业生证明、休学、退学等相关学生证明的开具

21．负责新生报到注册数据准备及审核

22．负责与广西新华社预约并组织新生图像采集，报教育部学信网

23．负责将新生、在校生学籍注册并报教育部学信网

24．负责将学历注册并上报教育部学信网

25．负责学士学位授权审核、管理与上报工作

26．负责学历、学位遗失的证明书补办、对外认证及咨询

27．负责学历、学位信息勘误的审核及上报

28．负责完成科长交待的其它工作