教务〔2021〕58号

为了更好地完成2020-2021学年下学期教务系统成绩录入等相关工作，教务处安排举办教务系统成绩录入培训会议。培训会议共安排两场，分别在临桂校区和东城校区举行，具体事项通知如下：

一、培训会议安排

（一）培训时间、地点

1.临桂校区

培训时间：5月27日（周四）上午9：30

培训地点：临桂校区图书馆四楼机房3

2.东城校区

培训时间：5月28日（周五）下午15:00

培训地点：东城校区梯形教室楼T3-1

（二）培训内容

1.教务系统成绩录入

2.教室申请与审核

3.教材选用

（三）参加人员

各教学管理科至少1人，各教研室至少1人，并请填写附件《参会回执》，电子版于5月26日下午下班前发送到学籍科邮箱：xjglk@glmc.edu.cn。

二、教务系统成绩录入要求

（一）录入时间要求

《桂林医学院考试管理规定》（桂医教﹝2020﹞7号）第七章规定：各教研室须在考试结束5个作日内完成阅卷和成绩录入教务系统工作,考试结束7个工作日后学生本人可通过教务系统自行查询成绩。

《桂林医学院教学差错、事故的认定及处理办法》（桂医教发[2018]20号）第二章第五节规定：考试成绩上报超过相关规定7天及以上，造成学生转专业、留级或退学、毕业及学位审核等工作无法正常进行，认定为B级教学事故。

2020-2021学年下学期学生成绩录入教务系统截止时间为：2021年8月1日。超过截止时间未完成录入者，具体课程明细清单将在学校教学管理院长群公布，此项内容参与年度二级学院（系、部）院长（主任）本科教学工作考核。对于确实造成学校其他各项工作无法正常进行者，参照上述文件要求，可以上报学校认定为教学事故。

（二）成绩单存档要求

要求打印录入教务系统的课程成绩单，分别在教研室和二级学院（系、部）各存档1份。

三、其他要求

参加培训会议的人员，返回后负责对各自科室或教研室其他老师进行二次培训，确保成绩录入等教务系统工作按时按质按量完成。

附件：参会回执

                                教务处

                               2021年5月24日