各相关二级学院：

为保证我校本科生毕业论文质量，依据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5 号）及《桂林医学院本科毕业论文管理条例（修订）》（桂医教〔2021〕19号）相关要求，现将2024届本科生毕业论文答辩等相关工作事项通知如下：

一、答辩小组的构成

学院负责集中组织答辩。答辩小组一般由3名、5名或7名专家组成，应由具有本科生毕业论文指导资格的教师担任，组长原则上需要有副高以上（含副高）职称，二级学院负责对答辩小组成员资格进行审核；答辩小组另设秘书1人，负责答辩过程记录，但不参与表决投票。指导教师对其指导的学生答辩时应采取回避制度。

二、毕业论文答辩管理工作安排

（一）5月12日前各学院组织并完成每个学生的毕业论文评阅及修改，并做好答辩准备。

（二）答辩前一周各学院将“答辩安排表”（附件1）纸质版和电子版报教务处备案。

（三）5月26日前各学院组织进行公开答辩；并按程序及时完成毕业论文成绩评定，整理好相关存档及上交材料。

（四）6月2日前各学院组织学生将论文终稿（word版）上传至论文管理系统、并由指导老师完成论文审核。教务处将在系统随机抽取论文进行论文质量评审。

（五）各学院毕业论文命名规则需要统一。

1.根据教育部抽检要求，毕业论文建议上传文件命名规则：“学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_毕业论文(LW)_序号”。

（1）毕业论文（如预防医学）建议命名：

2324_45_10601_100401K_18115011002_LW_001

（2）毕业设计（如部分信管毕设）建议命名：

2324_45_10601_120102_19118021008_BS_001

2.以"学号_姓名_学位论文题目_专业.doc"的规则命名。

（六）6月3日前各学院将所有毕业论文查重情况总结（盖学院公章）报送教务处实践教学管理科，同时将“优秀毕业论文推荐名单”的纸质版和电子版以及推荐优秀本科生毕业论文（Word版）报送教务处实践教学管理科，逾期未上报的视为自动放弃。

（七）6月24日前各学院将“毕业论文题目及成绩汇总表”、“毕业论文环节质控及质量分析表”、“本科毕业论文意识形态专项审查情况汇总表”（见附件2）、“2024届本科生毕业论文工作总结（含自查情况）”的纸质版和电子版，以及2024届本科生毕业论文电子版（Word版）报送教务处实践教学管理科。

（八）所有报送材料的纸质版需加盖学院章。提交方式：纸质版材料提交至教务处实践教学管理科；电子版材料发送至gyshijianke@163.com，邮件主题请注明学院和材料名称。

三、格式要求

桂林医学院本科生学士学位论文格式规范原则上参照附件3、4、5，对于论文格式有特殊要求的学科，应与教务处实践教学管理科沟通，在不违背整体原则的情况下结合本学科特点制定进一步的实施方案。

四、论文学术不端行为检测

检测方法：使用“桂林医学院大学生毕业设计（论文）管理系统”（简称“管理系统”）进行论文检测。登陆方式：“桂林医学院官网”-“公共服务”-“大学生毕业设计（论文）管理系统”登陆，或直接登陆“中国知网”大学生论文检测系统网站http://glyxy.co.cnki.net即可。切不可通过不正规的论文查重系统进行查重。

（一）答辩前查重

论文答辩前2周-1个月，由学生本人上传至管理系统“提交毕业设计（论文）”处查重，每位毕业生毕业论文初稿的查重次数为2次。

（二）答辩后查重

答辩后，由学生将论文终稿上传至管理系统“提交毕业设计（论文）最终版”处并查重，论文终稿提交及查重次数为1次。

（三）教务处查重

1.检测范围：2024届所有本科毕业论文。

2.检测时间： 2024年6月11日-6月14日。

3.教务处检测论文从管理系统 “毕业设计（论文）最终版”提取。

4.检测毕业论文电子版内容包括：中英文摘要、正文、参考文献；若含文献综述，也需要参与查重。

（四）检测结果和处理办法

根据新制定的《桂林医学院本科毕业论文管理条例（修订）》，重复率小于30%，学术不端行为检测结果为通过。学术不端行为检测不通过的，在指导教师指导下对毕业论文进行修改。答辩前第二次检测仍未通过者，随下一届学生进行毕业论文查重和答辩。答辩后论文终稿检测结果等于或高于30%者，取消毕业论文成绩。未在管理系统上传论文终稿（Word版）或教务处检测结果等于或高于30%者，暂缓发放毕业证。

使用检测系统只是辅助检查手段，仅能预防论文中出现的非正常引用、抄袭等学术不端行为，毕业论文整体质量由指导教师、评阅教师和答辩小组做出评判。

五、毕业论文（设计）系统管理

2024届毕业论文（设计）管理使用“中国知网”大学生毕业论文（设计）管理系统，各学院应在系统内完成全部流程，具体包括：毕业论文（设计）选题、开题、中期检查、指导记录、论文终稿、指导教师评阅、同行教师评阅、文字复制比检测、答辩及成绩录入等相关工作。指导老师和学生及时上传电子签名，具体操作方法见附件6。

为做好毕业论文（设计）归档和资料留存工作，本届毕业论文（设计）工作结束后，请各学院及时从系统中下载毕业论文（设计）材料按专业备份、存档。

六、毕业论文工作检查

根据创新人才培养需要，学校鼓励科研成果向本科教学资源转化，各二级学院以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业论文（设计）比例应≥50%，鼓励将产学研合作、教师科研和大学生创新创业等项目转化为毕业论文（设计）选题。同时，鼓励来自行业企业一线需要的选题，并聘请行业企业专家参与毕业论文（设计）指导，实行校企“双导师”制。

教育部对2024届毕业论文（设计）质量提出了抽检的要求，务请各学院高度重视，充分认识做好毕业论文（设计）工作的重要意义，认真组织，广泛宣传，加强对毕业论文（设计）工作的过程指导，明确毕业论文（设计）各环节的主体责任，按时按要求完成各项工作。

6月至9月教务处将就各二级学院的毕业论文管理规范、毕业论文质量等进行专项检查；具体时间另行通知。请各二级学院按文件要求做好各项工作并先自行安排检查。

其他未尽事宜，请联系教务处实践科，唐老师 0773-5895295 。

附件：1.桂林医学院本科毕业论文答辩安排表

2.本科毕业论文意识形态专项审查情况汇总表

3.桂林医学院本科毕业论文封面

      4.桂林医学院本科毕业论文封面及格式模板

5.桂林医学院本科毕业论文内容要求及打印规范

6.电子签名制作方法

        桂林医学院教务处

                                            2024年3月14日