校直各单位、各部门：

为进一步提升行政效能，根据学校更名为大学后的实际工作需要，以及《桂林医科大学贯彻落实中央八项规定精神及实施细则的若干措施》要求，现就进一步规范收发文工作及启用2025版OA发文申请流程通知如下：

一、严控发文数量和篇幅

（一）实行总量控制，以上年度发文总量为基数，原则上各单位、部门年度发文数量只减不增。

（二）从严审批检查、评比、考核、奖励类文件，未经党委常委会或校长办公会批准不得发文。

（三）推行无纸化办公，可通过OA系统、校园网等渠道传达部署工作的，不再印发红头文件。

（四）文件篇幅原则上控制在5000字以内（规划纲要类文件除外）。

二、规范公文收发、编号和格式标准

（一）实行双人签收制度，各单位、部门须指定2名OA签收人每日查收文件，签收人调整的应及时向党办校办机要科备案。

（二）二级单位、部门原则上不得制发部门红头文件，确需制发的须提前向党办校办备案。

（三）活动（仪式）邀请函、工作商洽函等需要以学校名义出具的函件，可通过OA系统申请不编号公文。

（四）各单位、部门须严格执行公文格式规范（见附件），党办校办对格式不规范的文件作退文处理。校园网“通知公告”“科教通知”栏目同步执行同一标准格式要求。

三、认真落实制发审核责任

（一）制（修）订规范性文件应严格落实学校规范性文件管理办法，原则上不能“补会”或“补签”。

（二）向上级有关部门发文请示、报告重大事项，必须经业务分管校领导会签同意后由学校主要领导批示签发。

（三）文件印发后原则上不得修改，如因行文、校对、审查等工作不到位造成文件内容错漏确需修改更正的，发文单位、部门须提交本单位、部门负责人签字的书面勘误报告。

（三）各单位、部门主要负责人承担首审责任，确保通过OA申请制发的文件和发布在校园网各类文稿内容合法合规、用语准确严谨、格式规范。党办校办将对发文质量和收文情况进行定期通报。

四、启用2025版OA发文申请流程

学校已成功更名为桂林医科大学，根据实际工作需要，即日起启用2025版OA发文申请流程。请各单位、部门申请发文时注意选择相应流程。

未尽事宜，请联系党办校办秘书科，联系人：孙可歆、梁芳，联系电话：5895881。

附件：公文格式规范

 党委办公室 校长办公室

                                                                 2025年5月22日