校直各单位、各部门：

档案工作是学校管理的重要基础。建立健全档案工作网络，是确保学校档案资源完整、规范、高效利用的基本前提。近期，因学校干部集中调整，部分单位、部门的档案工作分管领导及兼职档案员岗位发生变动。为及时更新学校档案工作网络，确保档案工作有序衔接，请各单位、部门重新核定档案工作人员，现将有关事项通知如下：

一、人员核定

请各单位、部门明确1名分管档案工作的领导，并配备1名兼职档案员，具体负责本单位、本部门档案的收集、整理与移交工作。

二、材料报送

请按要求填写《桂林医科大学内设机构档案工作分管领导和兼职档案员信息表》（附件1），并于2026年3月31日前完成报送。

纸质版经单位负责人审签并加盖部门公章后，报送至校长办公室综合档案室（临桂校区明德楼420室）。电子版发送至邮箱：yxydas@glmu.edu.cn。

三、工作要求

（一）加入工作群：请各单位（部门）兼职档案员及时加入“桂医大档案工作群”QQ群（群号：363486023），以便工作联系与业务交流。

（二）履行工作职责：档案工作分管领导与兼职档案员应认真学习并履行工作职责（附件2）。兼职档案员应保持相对稳定，确因工作变动或其他原因不再担任的，须及时报校长办公室综合档案室备案，并做好工作交接。

未尽事宜，请与校长办公室综合档案室联系。联系人：毛玉霞，联系电话：0773-5895191。

附件：

1.桂林医科大学内设机构档案工作分管领导和兼职档案员信息表

2.桂林医科大学内设机构档案工作分管领导及兼职档案员主要工作职责

校长办公室综合档案室
2026年3月27日