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岗位职责
2017-07-17   审核人:


一、馆长办公室

图书馆馆长、副馆长岗位责任:

高等学校图书馆实行校长领导下的馆长负责制,馆长主持全馆工作,副馆长协助馆长工作,正副馆长协同履行下列职责:

1、领导制定全馆规划、工作计划、经费预算,掌握经费开支,制定和贯彻各项规章制度。

2、主持馆务会议,讨论并决定全馆重大问题。负责贯彻执行会议的决议。签发对外报告,计划总结及其他公文函件。

3、向院长提出机构设置建议,负责培养选拔推荐各部室主任,负责检查指导各部室工作。加强业务管理,各项业务工作要标准化、规范化,逐步实现图书馆管理现代化。

4、全面规划馆藏建设工作,广辟书源,组织资料交换、馆际互借和资源共享。

5、提倡文明服务,创造图书馆的文明形象和科学文化氛围,创造良好的读书环境。

6、切实加强图书馆的安全保卫工作,做好防火、防水、防盗,计算机安全等工作。

7、做好职工的思想教育工作,关心群众生活。

8、协助人事部门做好图书馆工作人员的培养、考核、晋升、表彰、处分、请假、调入调出等人事工作。

9、领导和组织馆内外的学术研究、交流活动,处理馆际协作和对外联系事务。

10、掌握所属人员的政治思想、工作和业务情况,向领导提出使用建议,组织安排全馆人员的业务学习和进修,不断提高业务水平。

11、完成院领导交给的其它任务。

12、副馆长协助馆长工作,根据院领导和馆长委托,代行馆长部分职责。

二、流通部

(一)流通部主任岗位职责:

1、全面管理流通部工作。

2、熟练掌握利用计算机完成业务工作。

3、负责办理读者借书证,办理学生、职工报到及离校手续。

4、负责收取办证费,每月5日前上交出纳。

5、负责破损图书剔旧、修复、注销。

6、及时调架整架,为读者提供整洁卫生、秩序良好的借阅环境。

7、做好馆藏库数据维护和解答读者咨询工作。

8、做好本部门库室的设备、设施的安全管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

9、完成上级领导交代的其它任务。

(二)流通部管理人员岗位职责:

1、熟练掌握利用计算机完成业务工作。

2、接待读者,认真检查读者证件,办理中文图书借书手续,并在期限表上盖好日期。

3、接待读者,认真检查归还图书是否有涂毁、撕页现象,办理中文图书的还书手续。

4、归还图书上架、新书入库、补书、剔旧、财产注销等。

5、负责收取超期罚款、丢书赔款,每月5日前上交出纳。

6、负责借书证的发放,解答读者咨询。

7、做好本库室的设备、设施的安全管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

8、完成上级领导交代的其它任务。

三、期刊部

(一)期刊部主任岗位职责:

1、负责期刊部的所有相关管理工作。

2、熟练掌握利用计算机完成业务工作。

3、接待读者,解答读者咨询,帮助读者查找有关文献。

4、负责学院的中外文报刊征订工作,校对学院、附院的中外文报刊订单。

5、负责学院、附院外文现刊拆包、登记、盖章、分类、上架等工作。

6、负责催刊,并打印本年度现刊登到明细上交馆办。

7、过刊半年下架一次,整理送装,并及时做好过刊合订本的加工、录入及各项数据统计工作。

8、负责制作、更新本室馆藏目录。

9、做好本部门库室的设备、设施的安全管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

10、完成上级领导交代的其它任务。

(二)中文医药卫生期刊室管理人员岗位职责:

1、负责管理中文医药卫生期刊库的所有相关工作。

2、熟练掌握利用计算机完成业务工作,维护馆藏库数据。

3、接待读者,解答读者咨询,帮助读者查找有关文献。

4、负责附院中文医学期刊年度征订、医药类新刊登到、上架以及整架工作。

5、过刊半年下架一次,整理送装,并及时做好过刊合订本的加工、录入及各项数据统计工作。

6、负责催刊,并打印本年度现刊登到明细上交馆办。

7、负责制作本室馆藏目录及更新。

8、做好本库室的设备、设施的安全管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

9、完成上级领导交代的其它任务。

(三)综合现刊阅览室管理人员岗位职责:

1、负责现刊阅览室管理的所有相关工作。

2、熟练掌握利用计算机完成业务工作。

3、接待读者,解答读者咨询,办理阅览手续。

4、新刊验收、电脑登到,及时盖章、上架,供读者阅览。

5、每月下架一次过期报纸送报库存放。

6、半年对期刊进行一次清点,整理送装。

7、负责催刊,并打印本年度现刊登到明细上交馆办。

8、负责制作本室馆藏目录及更新。

9、做好本库室的设备、设施的安全管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

10、完成上级领导交代的其它任务。

(四)文艺过刊阅览室管理人员岗位职责:

1、接待读者,认真检查归还期刊是否有涂毁、撕页现象,办理文艺过刊的借还手续,盖好归还日期印章。

2、及时做好文艺过刊合订本的加工、录入工作及各项数据统计工作。

3、及时做好文艺过刊上架、巡库整架、倒架、破刊修补工作。

4、负责收取超期罚款、丢刊赔款,每月5日前上交出纳。

5、负责制作本室馆藏目录、标签及更新。

6、负责ILAS系统转数据时修改错误数据。

7、做好本部门库室的设备、设施的安全管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

8、完成上级领导交代的其它任务。

(五)报库阅览室管理人员岗位职责:

1、负责报库管理的所有相关工作。

2、领报纸,验收、登到、盖章、上架。

3、过期报纸的装订、保管。

4、领附院订中外文期刊,验收、登到。

5、领取报纸杂志,信件,并负责送达各科室。

6、负责假期期刊验收工作。

7、协助各科室做好送装工作、协助各科室催刊。

8、搞好报库公共卫生。

9、负责自习大厅、图书馆公共走廊的灯光照明、设施、桌椅、吊扇的报修。

10、负责图书馆公共场所的除蝇、灭鼠、防火、防盗及卫生清洁工作。

11、负责图书馆按时开馆,定时闭馆。

12、完成上级领导交代的其它任务。

四、采编部

(一)采编部主任岗位职责:

1、主持本部门的业务、行政和思想政治工作。

2、参与制订、修改并贯彻本部门的岗位职责、工作细则及有关规章制度。

3、拟订本部门工作计划、安排本部门各项业务工作,检查工作进展和质量。向馆长反应本部门情况,提交本部门统计报表、计划、总结等各种材料。

4、负责本部门人员的考勤和考核。

5、组织本部门人员的业务学习,开展工作经验交流与学术研究活动。

6、兼采访岗位工作。

、做好本部门库室的设备、设施的安全管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

8、完成上级领导交代的其它任务。

(二)编目人员岗位职责:

1、熟练掌握分类法、目录学、情报学等专业知识和科学文化知识。

2、熟练掌握利用计算机完成业务工作。

3、新书不积压,随到随编。

4、负责文献分编、条码分配及管理、书标打印、财产帐本的管理和新书通报的编辑工作。

5、负责清点馆藏书的监督工作,根据注销、报废凭证,办理财产注销手续。

6、爱护财产、设备,管好各种帐本。

7、兼做采访人员的部分工作。

8、做好本库室的设备、设施管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

9、负责样本书库的管理(接待读者、新书上架、整架、清洁卫生等)。

10、完成上级领导交代的其它任务。

(三)采访人员岗位职责:

1、懂得图书馆学,熟悉本馆使用的分类法(中图法),熟练掌握一门外语。

2、按时预订,主动采购各种文献,广辟书源,努力增强馆藏的思想性、针对性、时效性和系统性。

3、了解读者文献信息需求,收集读者意见,做好预订、采购登记,掌握文献到馆情况。

4、坚持请示报告制度,大批量、珍贵文献须经馆领导审批后订购。并按馆长要求定时提交预订清单。

5、遵守财务制度,健全往来手续,清楚帐目,妥善保存单据。

6、勤俭节约、廉洁奉公,努力提高文献购置费的使用效率。

7、负责文献验收,发现内容不健康、版本不规范、印装不合格等文献,及时上报处理。

8、兼做编目人员的部分工作。

9、做好本库室的设备、设施管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

10、负责样本书库的管理(接待读者、新书上架、整架、清洁卫生等)。

11、完成上级领导交代的其它任务。

(四)文献加工人员岗位职责:

1、对新到图书按要求典藏加工,包括加盖馆藏章、粘贴条形码、磁条、书标等。

2、兼做采访人员和编目人员的部分工作。

3、做好本库室的设备、设施管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

4、负责样本书库的管理(接待读者、新书上架、整架、清洁卫生等)。

5、完成上级领导交代的其它任务。

(五)外文图书编目人员岗位职责:

1、熟练掌握分类法、目录学、情报学等专业知识和一门外语。

2、熟练掌握利用计算机完成业务工作。

3、负责外文图书回溯建库工作。

5、负责样本书库的管理〈接待读者、新书上架、整架、清洁卫生等〉。

6、完成上级领导交代的其它任务。

五、情报服务与计算机文献检索教研室

(一)室主任岗位职责:

1、主持本部门的业务、行政和思想政治工作。

2、参与制订、修改并贯彻本部门的岗位职责、工作细则及有关规章制度。

3、拟订本部门工作计划、安排本部门各项业务工作,检查工作进展和质量。向馆长反应本部门情况,提交本部门统计报表、计划、总结等各种材料。

4、负责本部门人员的考勤和考核。

5、组织本部门人员的业务学习,开展工作经验交流与学术研究活动。

6、根据我院教学、科研和学科建设情况,结合本院重点科研方向,开展电子信息资源建设,了解国内外电子资源情况。

7、做好本部门库室的设备、设施的安全管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

8、完成上级领导交代的其它任务。

(二)计算机检索室、医学文献检索室工作人员岗位职责:

1、按时、按质完成科技项目立项查新、成果鉴定查新、文献检索工作。

2、承担部分文献检索课教学,并通过读者入馆教育、检索讲座等多种形式辅导师生查阅文献。

3、负责查新年度统计、检索年度统计及收费等工作。

4、负责跟踪查新项目获取基金及获奖情况,查新档案管理等工作。

5、负责情报信息咨询、馆际文献传递服务工作。

6、负责中外文计算机数据库的登到、更新、日常维护工作。

7、负责本室印刷式检索工具的登到、上架工作,接待读者检索。

8、本室印刷式检索工具书半年下架一次,要按时下架和整理送装,并及时做好过刊合订本的加工、录入工作及各项数据统计。

9、做好图书馆网页制作及维护、图书馆新闻、各类消息发布等网络信息服务工作。

10、做好本室及主机房的设备、设施管理以及防潮、防霉、防虫、防火和卫生工作。

11、本部门及主机房清洁卫生。

12、完成上级领导交代的其它任务。

(三)电子阅览室工作人员岗位职责:

1、为读者提供整洁卫生、秩序良好的上机环境。

2、保证上网机器处于良好运行状态,发现故障,及时进行上报、请示及修复。

3、为读者提供数据拷贝、打印等服务。

4、及时解决读者上机中遇到的问题,解答读者咨询,确保读者正常上机。

5、管理机器的有关口令,并定期进行更换和记录,防止恶意侵入。

6、对系统重要数据进行备份、保管,定期全面对计算机杀毒,防止机器故障及病毒对数据的破坏。

7、加强对读者的管理,防止读者浏览黄色、反动网页。

8、负责文献检索实习课的软件安装及日常维护。

9、做好勤工俭学同学的值班时间、金额统计及审核,并在每月5日前上报报表。

10、负责室内安全和消防管理,防止设备设施的丢损。

11、完成上级领导交代的其它任务。

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