各二级学院、各班级:
为了切实加强对我校外宿学生的教育和管理,学生工作部(处)拟于近期开展学生外宿管理专项工作。现将有关事宜通知如下:
一、外宿要求
1.我校原则上不允许在籍学生校外住宿就读,但以下情况可申请走读:因病不适宜在集体宿舍居住的(需随书面申请附上三甲医院专科医生出具的疾病证明 [原件]),学生可根据病情需要提出外宿申请。
2.在外实习学生申请外宿者,需填写《实习生外宿申请表》(附件2),经二级学院审批通过后方可外宿。
3.填写相关外宿申请表时,请根据实际情况确定外宿时长,超出时长仍需外宿的仍然按此程序再次申请,过期将按自动回校住宿处理。
4.学生应通知家长仔细阅读外宿申请表所附的《学生伤害事故处理条例》第十三条的内容。
二、检查时间及方式
相关年级辅导员、班主任要做好外宿学生的安全教育、管理工作,采取各种方式加强对外宿学生的安全教育。
(一)检查时间:11月1日-11月21日
(二)检查方式:
1.组织并开展实习外宿安全教育主题班会,班会内容应涵盖消防安全、交通安全、防止CO中毒等相关内容。
2.采取各种方式对外宿及实习学生进行走访(根据学院实际情况可灵活采取检查方式)。
(三)检查要求:
检查过程中发现有安全隐患,应及时督促学生进行整改。若发现热水器存在安全隐患,应向学生下发《实习外宿安全预警告知书》(附件3)、《致各位学生家长(承租房房东)的一封信》(附件4)。并要求学生7日内完成整改。
三、材料上交要求
(一)以二级学院为单位对外宿学生走访、进行安全教育的情况进行汇总,并填写《桂林医学院学生校外住宿走访情况汇总表》(附件5),电子版于11月22日下班前发送至xgcglk2018@glmc.edu.cn。
(二)辅导员、班主任的走访、安全教育主题班会、出租屋热水器的照片留存二级学院备查。
(三)外宿学生住宿情况
外宿学生外出住宿前必须认真阅读《桂林医学院学生校外住宿安全告知书》(附件6),并在告知书上签字,此告知书一式两份,学生留存一份,二级学院留存一份。
附件:1、桂林医学院在校生外宿(走读)申请表
2、桂林医学院实习生外宿申请表
3、实习外宿安全预警告知书
4、致各位学生家长(承租房房东)的一封信
5、桂林医学院外宿学生走访情况汇总表
6、桂林医学院学生校外住宿安全告知书
学生工作部(处)
2021年11月1日