校直各单位、各部门以及各位历届毕业班专（兼）职辅导员：
为强化我校校友联系交流与服务工作，经研究，现决定开展桂林医学院历届毕业班专（兼）职辅导员及带班情况的补充收集工作。具体事项通知如下：
一、历届毕业班专（兼）职辅导员及班级联络员名单补充收集工作
各单位、各部门需在《桂林医学院历届毕业班专（兼）职辅导员及带班情况统计汇总表》（附件 1）的基础上，对历届毕业班的专（兼）职辅导员名单进行补充完善。同时，恳请各位历届毕业班专（兼）职辅导员推荐 1 - 2 名校友担任班级联络员，并将其信息填写在相应栏内，以有效推进相关工作。
二、校友通讯录收集工作
由于工作变动等诸多原因，此前的校友通讯信息大多已发生变化，故需重新收集校友通讯录。收集方式如下：
1. 通过填写《桂林医学院校友通讯录》（附件 2）收集
各位历届毕业班专（兼）职辅导员应协同班级联络员，借助班级 QQ 群、微信群、手机短信、电话联系等方式收集校友通讯信息，并填写《桂林医学院校友通讯录》（附件 2）。请于 2024 年 11 月 8 日前，以部门为单位将附件 1、附件 2 发送至校友办工作邮箱 xiaoyouban@glmc.edu.cn，文件统一命名格式为“部门名称 - 桂林医学院校友通讯录”。
2. 通过“智慧校友”平台收集
各位历届毕业班专（兼）职辅导员需协同班级联络员，通过班级 QQ 群、微信群、手机短信、电话联系等方式，邀请校友在桂医“智慧校友”平台进行注册认证。注册认证方法步骤详见《桂医“智慧校友”平台注册认证方法步骤》（附件 3）。
三、其他注意事项
校友通讯信息的两种收集方式需同时进行，所获数据可互为补充。若有未尽事宜，请联系廖国宇，联系电话：18907735373。
桂林医学院校友办
2024年10月17日
附件1：桂林医学院历届毕业班专（兼）职辅导员及带班情况统计汇总表.xls
附件2：桂林医学院校友通讯录-模板.xlsx
附件3：桂医“智慧校友”平台注册认证方法步骤.docx
