各培养单位，毕业班:

为做好2023届毕业研究生档案的管理、归档和转递工作，根据学生档案管理有关规定，结合我校实际，现将有关事项通知如下。

一、研究生归档材料提供单位和完成时间

（一）招生办公室：研究生录取登记表由招生办唐劲礼老师负责。

（二）思想政治教育科：国家奖学金申请审批表等奖惩材料，由于静娴老师负责。

（三）学位管理办公室：学位申请书、毕业生登记表、毕业生成绩单（一式两份：一份装入学生档案袋，一份存学校档案室），学位论文答辩相关材料，由周云老师负责。

（四）研究生党支部：党员材料(入党志愿书、入党积极分子培养登记表、入党申请书、推优材料、入团志愿书等)，由各培养单位研究生党支部负责。

毕业班辅导员请联系材料提供负责人，相关档案材料原则上6月20日前在大学生活动中心402办公室整理归档完毕。存放学校档案室的学位档案资料整理工作由研究生学院周云老师负责。

二、档案整理注意事项

（一）严防错漏。毕业生档案必须严格对照学院、专业、姓名、学号装袋，防止误装、误发。

（二）规范有序。各班辅导员要指定研究生骨干整理本班研究生档案，逐一检查无误后,统一上交研究生工作部办公室。

（三）时间安排。6月20日前各班将整理完成的毕业生档案移交研究生工作部，研究生工作部于6月30日前将毕业生档案移交研究生学院黄宝娇老师，联系电话0773-5582752。

三、有关要求

（一）严守纪律。负责学生档案整理、归档的人员必须严格落实国家档案管理的有关规定，在毕业生档案整理、归档过程中不得擅自变更毕业生档案材料。

（二）高度重视。档案记录研究生学习工作历程，每一名研究生不可缺少。各科室，各辅导员、班级一定要认真对待，严格按照时间节点组织实施，确保档案归档、转递零差错。

（三）认真组织。各毕业班要安排责任心强、工作细致认真负责的研究生骨干协助做好毕业生档案整理、归档工作。各毕业班辅导员要加强督促检查。

                                              研究生学院  研究生工作部

                                                    2023年5月19日 

附件：2023届毕业研究生档案整理表