校直各有关部门：

根据上级有关通知精神，现就做好我校2021年本科教学基本状态数据采集填报工作有关事项通知如下。

一、工作机构

2021年本科教学基本状态数据采集填报工作由院办牵头统筹组织，教务处、人事处、组织部、财务处、学生工作处、后勤管理处、招生就业处、国有资产管理处、科技处、基建处、体育部、大外部、图书馆、教师教学发展中心、校团委、保卫处、附属医院、第二附属医院、附属口腔医院及各二级学院（含研究生学院、研究生工作部、国际教育学院、继续教育学院、基础医学院、药学院、护理学院、口腔医学院、公共卫生学院、生物技术学院、人文管理学院、医学院检验学院、马克思主义学院、临床医学院、临桂临床医学院、全科医学院、创新创业教育学院、康复医学系）选派专人负责数据填报工作。

二、工作内容

请相关部门按照附件1《2021年本科教学基本状态数据采集工作任务分解表及账户信息》中的任务分工，登陆本科教学基本状态数据采集系统，根据工作进度要求填报相应数据。

1.本科教学基本状态数据采集系统,平台登录地址为:

https://udb.heec.edu.cn/passport/login.html

请各部门认真按照指标内涵和任务分解填报数据，数据由部门主要负责人进行审核。填报账户和审核账户密码由院办潘老师发至部门填报负责人。

2.基础数据表（包括“表1-2学校相关党政单位”、“表1-3学校教学科研单位”、“表1-4-1专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”、“表1-5-1教职工基本信息”、 “表1-5-3 外聘和兼职教师基本信息”、“表1-5-4附属医院师资情况”、 “表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1实验场所”）中的数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。请院办、教务处、人事处于10月13日前完成录入。

三、工作进度安排

9月26日-10月13日：院办、教务处、人事处完成基础数据录入。

10月14日-10月30日：有关部门进行数据收集、整理、填报。

11月1日：提交本科基本状态数据，上报教育厅。

四、工作要求

1.本科教学基本状态数据采集填报工作是评估高等学校办学条件和办学水平的重要工作，采集的数据将作为学校教学质量常态监测及分析、本科教学评估、专业认证及评估、学校生均拨款核算的重要依据，同时关系到我校“更名大学”重要指标以及学校“十四五”开局教育发展成就。各部门务必高度重视，认真、准确、按时完成数据填报任务。

2.实行第一责任人负责制。各部门主要领导应为数据填报工作的第一责任人，所有提交的数据材料必须由部门主要领导审核签字，并报分管校领导审阅。各部门应选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据填报工作。请各部门于9月28日12：00前上报本部门（含二级学院）负责人和填报人的姓名、联系电话至院办（同时有高基填报任务的部门已在此前上报，此次不必重复上报填报人员名单）。

3.各部门负责人和填报人应认真学习相关数据填报指南（附件2-1、2-2），确保按统一标准采集填报数据。数据采集涉及多个部门的，应分工合作，密切配合，严禁工作推诿。

4.数据填报工作中要注意各项数据的采集质量，加强核查，保证采集数据客观真实，准确无误。

5.为方便联系与咨询，请各部门负责数据采集工作的工作人员加入QQ工作群237069376。未尽事宜，请联系院办，联系人及电话：潘艳红 18178366276、8993202。

附件:

1.2021年本科教学基本状态数据采集工作任务分解表及账户信息

2-1.2021年数据填报指南-通用篇

2-2.2021年数据填报指南-特色篇

3.桂教高教〔2021〕52号自治区教育厅关于开展2021年本科教学基本状态数据采集工作的通知

                            桂林医学院

 2021年9月26日