校直各单位、各部门：

为科学统筹做好学校2023年重要会议（活动）安排和重要规范性文件建设，增强工作谋划意识和能力，推动管理科学化、规范化、制度化，现就做好学校2023年重要会议（活动）、重要规范性文件计划立项有关工作通知如下：

一、报送范围

（一）重要会议（活动）

1.涉及全校范围或系统性的重要会议（活动），如教代会、校运会、开学典礼、毕业典礼、本科教学工作会议、研究生工作会议、就业工作会议、人才工作会议、中层干部会议等。

2.各单位（部门）承办的需要校领导出席的全区、全国或国际会议（活动）。

3.因某专项工作本年度完成而计划举行的重要专项工作会议、活动、仪式、典礼。

以上所指“重要”范围，一般为需要全校教职工或全校整届别（局部）学生参加，需要全体中层干部或各单位、部门主要负责人参加，且需学校党政领导班子集体或学校党政主要领导出席的会议（活动）。根据上级工作要求临时安排的，符合上述定义范围的会议（活动）也应第一时间按本通知要求向学校党办院办书面报备会议材料。

（二）重要规范性文件

指根据上级会议（文件）要求或者本单位、部门工作实际而需要制定、修订的，涉及学校全局性或系统性工作的重要规章制度，如针对教学、科研、人才培养、人事管理、资产管理、财务管理等方面工作而制定、修订的规范性文件。各单位、部门制定只在本单位、部门范围内执行的规章制度不在此列。具体要求见《桂林医学院规范性文件管理办法（试行）》（桂医〔2021〕7号）。

二、工作要求

（一）做好学校年度重要会议（活动）和重要规范性文件立项工作是深入推进依法治校、推动治理能力现代化的重要举措，是落实上级关于转变文风会风、严控“文山会海”的重要改革举措。各单位、部门要高度重视，认真谋划，科学统筹，切实做好2023年重要会议（活动）及重要规范性文件立项计划。

对于未列入年度计划的会议（活动）和规范性文件，原则上不予以举办、受理，因工作需要临时召开的会议和因上级要求而举行的会议（活动），因发生紧急事件或由于执行上级决定、通知等情况需要立即制定的规范性文件除外。

（二）各单位、部门提出的年度重要会议（活动）和重要规范性文件计划，需经分管校领导同意，涉及多个单位、部门共同承办的，牵头单位、部门要事先做好充分沟通协商，确定一致后方可报送。

（三）对于列入年度计划的会议（活动），各单位、部门要按照计划时间节点推进，提前组织谋划做好会前各项准备，并至少提前10个工作日报送会议（活动）方案（含日程安排、人员范围、议程、领导讲话代拟稿、主持词等材料），经学校党办院办审核认为准备充分的，方可确定具体召开日期。

（四）对于列入年度制（修）订计划的规章制度，各主办单位、部门要按照《桂林医学院规范性文件管理办法（试行）》的要求履行好各项程序手续。

（五）请各单位、部门于2023年3月24日（星期五）下午下班前将本单位/部门2023年重要会议（活动）、重要规范性文件立项计划（附件1、2）电子版发至党办院办邮箱：bgs@glmc.edu.cn，将加盖单位/部门公章的纸质版交至党办院办秘书科、督查科（明德楼525室）。

联系人：梁芳、刘敏，联系电话：5895881。

附件：1.2023年重要会议（活动）计划汇总表

      2.2023年重要规范性文件制（修）订计划汇总表

                                                      中共桂林医学院委员会办公室

                                                        桂林医学院院长办公室

                                                               2023年3月20日