校直各单位、各部门：

根据上级文件要求和学校实际工作需要，为进一步推进依法治校，增强工作谋划意识和能力，推动管理科学化、规范化、制度化，党委办公室、院长办公室牵头开展了2024年度学校重要会议（活动）和重要规范性文件制（修）订计划立项及规范性文件清理工作。2024年7月9日，相关工作情况（详见附件）经学校2024年第9次党委常委会审议通过，现将予以公布，并就有关事项通知如下：

一、各单位、各部门要进一步加强工作谋划，提前筹划好牵头举办的重要会议（活动）和牵头制（修）订的重要规范性文件。

二、各单位、各部门要按照时间节点推进列入年度计划的重要会议（活动），科学制定活动方案和安全预案，认真组织实施，确保各项会议（活动）安全、顺利举行。会议（活动）的校领导讲话稿和主持词等材料须至少提前7日报党办院办审核。根据学校有关规定，举办论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等活动，必须严格履行审批备案手续，获批准后方能召开。

三、已废止的规范性文件，不得再作为日常管理依据；列入年度制（修）订计划的规范性文件，各主办单位（部门）要认真扎实推进制（修）订工作，必要时应多方征求意见（包括法律顾问意见），并严格按照《桂林医学院规范性文件管理规定》履行有关程序。

四、各单位、各部门要认真按照《桂林医学院规范性文件管理办法》要求，加强对所辖规范性文件的管理工作，定期开展制度梳理，结合实际及时修订，特别是年代较远的或执行满1年的“暂行”“试行”文件，应及时进行修订，进一步提高学校各项管理制度的适宜性、科学性和有效性。

附件：1.桂林医学院2024年重要会议（活动）计划一览表

      2.2024年重要规章制度制（修）订计划汇总表

      3.拟废止的桂林医学院规范性文件汇总表

      4.现行有效的桂林医学院规范性文件汇总表

                                                      党委办公室、院长办公室

                                                               2024年9月2日