关于开展2024年博士研究生赴国(境)外参加国际学术会议资助项目申报工作的通知
  • 作者:黄雅丹
  • 编辑:黄宝娇
  • 发布时间:2024-04-10

各博士研究生培养单位:

为提高博士研究生培养质量,努力培养一批具有国际视野的拔尖创新人才,研究生院特设立专项经费资助博士研究生赴国(境)外参加国际学术会议,现就申报工作通知如下:

一、申报条件

1.我校全日制在读博士研究生。

2.爱国爱校,学术品行良好,身心健康,无违法违纪记录,维护国家利益,自觉遵守前往国家(地区)法律法规。

3.被邀请赴国(境)外参加本学科领域有重要影响的国际学术会议,并进行会议发言或论文被以海报张贴形式录用。此国际学术会议是指按一定时间规律举办,已在不同国家(地区)举办过3届,每届与会代表数在50人以上;或会期至少3天,与会代表来自5个以上国家(地区),总人数超过200人的会议。

4.一篇论文仅资助一名博士研究生参会,且已获得资助的,不得再次申报。

二、资助金额及范围

项目资助内容包括会议注册费、一次性国际往返路费、住宿费等。每人资助最高不超过2.4万元人民币,不足部分由导师或培养单位承担。

本年拟资助4名博士研究生,原则上临床医学院3名,临桂临床医学院1名。

三、申报流程

按个人申报、培养单位组织专家评审、研究生院审核、学校审批的程序进行。

四、申报材料

1.《桂林医学院研究生参加国际学术会议资助项目申请表》(附件1);

2.会议投稿的相关证明材料(邀请函、明确被会议接收为会议发言或张贴论文的证明等,请同时附材料中文译文);

3.会议背景资料、官方会议日程安排表。如无官方日程安排表,提交情况说明;

4.拟发表论文全文(摘要)

五、获批资助后注意事项

1.项目经费必须在2024年底财务年终决算前完成使用不能转结,请获批资助的博士研究生尽快实施项目,并及时进行财务报销。

2.获批资助的博士研究生需在参加会议前,根据校国际合作与交流处要求,登陆校园网“一站式网上服务大厅”,选择“国际教育学院”,在线填写《桂林医学院因公出国(境)审批表(学生使用)》(网址:https://one.glmc.edu.cn/EIP/nonlogin/user/index.htm)办理出国(境)审批手续。同时应及时办理护照、签证、国际机票等相关手续。

3.获批资助的博士研究生须于会议结束后一个月之内(遇寒暑假顺延)在培养单位做一次公开的学术报告,并向研究生院提交以下材料(电子版):《桂林医学院博士研究生参加国际学术会议资助项目总结报告》(附件2)。

六、其他要求

1.各博士研究生培养单位高度重视,按照通知要求、认真组织、严格把关,在2024年6月10日前按时完成申报评审工作,上报申报材料和总汇表(附件3)的纸质版研究生院培养科(临桂校区明德楼325办公室),电子版发送至122014052@glmc.edu.cn。

2.各博士研究生培养单位要以此项目为契机,积极搭建博士研究生国际化教育平台,切实把有发展潜力的优秀博士研究生选派到国(境)外学习交流。

3.未尽事宜请联系研究生院培养科,联系人:黄老师,联系电话:5893516。


附件:

1.桂林医学院研究生参加国际学术会议资助项目申请表

2.桂林医学院博士研究生国际学术会议资助项目总结报告

3.桂林医学院博士研究生参加国际学术会议资助项目学院汇总表

                                                                                            研究生院(处)

                                                                                           2024年4月10日