为推动国际教育学院/国际合作与交流处档案管理规范化、科学化，助力来华留学及国际交流合作工作，1月16日上午，国际教育学院院长/国际合作与交流处处长覃涛、副院长/副处长吕祥威在国际教育交流中心S102会议室对各科室、教研室、研究中心2024年度档案整理归档工作开展检查指导。    

部门领导班子通过认真查阅档案资料、详细询问归档流程，对各科室、教研室、研究中心的档案归档情况进行了全面细致的检查，并针对检查中发现的归档材料不完整、档案命名不规范等问题提出了具体整改意见，要求树立档案工作与业务工作同部署、同检查、同总结、同验收理念，加强对部门规章制度等文件材料的归档管理。覃涛强调，要高度重视档案归档工作，增强档案管理意识，严格按照学校档案管理规定，做到每项重要工作都有完整、准确、系统的文件材料，纸质档案和电子档案要同步归档。

此次档案检查是对我部门档案工作的一次全面审视和检验。未来，国际教育学院/国际合作与交流处将以档案管理为抓手，持续推动各项工作规范化开展。

（文/林巧彬、李陈红 图/李陈红 审核/覃涛）

部门领导班子现场检查指导档案整理归档

部门领导班子查阅档案纸质材料

部门领导班子和各科室、教研室、研究中心负责人一同

查阅档案电子材料